Geen papieren archief maar een elektronisch archief
Met onze digitale documentatie oplossing heeft u geen papieren archief meer nodig. Dit scheelt niet alleen een hoop ruimt, maar ook een hoop zoekwerk. Deze oplossing zorgt ervoor dat de documentatie na het scannen op de juiste plek in uw informatiesysteem terecht komt. Daarna kunt u deze doumenten zoeken, lezen, bewerken en samen met een opdracht versturen. En dat gebeurt allemaal vol automatisch.
Inkomende facturen digitaal behandelen
Ook uw inkomende facturen kunnen worden behandeld via het informatiesysteem. Door de facturen te scannen komen ze automatisch in een bepaalde stroom terecht. In de stroom zijn de medewerkers toegevoegd die een controlerende rol hebben. Zij kunnen in het systeem aangeven of de factuur goedgekeurd kan worden.
Digitale inkoopaanvragen
Naast de inkomende facturen kunnen ook de interne inkoopaanvragen gedigitaliseerd worden. Hierdoor heeft u de inkoopaanvragen overzichtelijk in uw informatiesysteem staan. Ook budgetinformatie wordt aan uw inkoopaanvragen gekoppeld.